As regras de negócio estabelecidas para cadastro de projeto são regidas pelos instrumentos legais de cada programa institucional e parceiro.

O acesso ao Módulo Sistematização de Projetos - SIP do Sistema de Planeamento e Gestão Universitária - SPGU é através do login e senha do SERVIDOR às redes Universidade do Estado da Bahia - UNEB. Os docentes, técnico-administrativos, analistas universitários, ocupantes de cargo sem vínculo e os admitidos pelo Regime Especial de Direito Administrativo (REDA) são habilitados automaticamente ao Módulo SIP, mas apenas os servidores com matrícula ativa e com os dados cadastrais e funcionais atualizados na base do sistema RH Bahia terão permissão de Cadastrar Projeto. Caso o servidor não possua acesso deverá solicitar ao responsável da unidade/setor alocado, o formulário específico da solicitação do serviço com o preenchido com os dados pessoais e funcionais do servidor e encaminhar para o e-mail sd@uneb.br, pois este serviço é de responsabilidade da Unidade Desenvolvimento Organizacional - UDO que é executado pela Gerência de Informática - GERINF.

Em relação à atualização dos dados pessoais e funcionais do SERVIDOR na base de dados do sistema RH Bahia é necessário entrar em contato com a Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP) que dará apoio ao SERVIDOR, além de ser representante da UNEB responsável pela manutenção do sistema do RH Bahia. Entretendo algumas atualizações dos dados pessoais do servidor podem ser realizadas pelo próprio e as demais principalmente os dados funcionais é essencial à participação e orientação da PGPD através do e-mail pgdp@uneb.br e/ou telefone 00 0000-0000.

O Módulo Sistematização de Projetos - SIP do Sistema de Planejamento e Gestão Universitária - SPGU é disponibilizado através do endereço www.spgu.uneb.br via internet em qualquer lugar, mas nos ambientes externos é necessário conexão de internet e acesso da ferramenta VPN. Já a habilitação de usuário externo, deverá ser através do cadastro da equipe executora de um ou mais projetos. No caso de novo usuário na base na base de dados UNEB, este cadastro é considerado com um PRÉ-CADASTRO que deverá ser avaliado e aprovado pela equipe PROPLAN, mas este perfil só terá acesso de visualização deste projeto, ou seja, dos projetos que estão vinculados aos seus dados pessoais.

NOTA: Todos os projetos cadastrados no ano de 2022 migrados do antigo Sistema de Integração de Projeto - SIP para o novo SIP, ou seja, Módulo Sistematização de Projetos - SIP do Sistema de Planeamento e Gestão Universitária - SPGU deverá ser alterado automaticamente:

a) O status do cadastro do projeto será INCOMPLETO;

b) O papel de Coordenador será RESPONSÁVEL.

É responsabilidade do RESPONSÁVEL do projeto finalizar o cadastro destas abas e campos NOVOS, pois sem o preenchimento é impossível iniciar este projeto que terá o status alterado de INCOMPLETO para NÃO INICIALIZADO, após a finalização deste cadastro. Além de integrar automaticamente os dados para aos sistemas UNEB como o Plano Individual de Trabalho Docente - PIT, Sistema Online de Iniciação Científica - SONIC e Sistema da Pró-Reitoria de Extensão - SISPROEX.

Apenas o SERVIDOR UNEB poderá cadastrar um ou mais projetos no Módulo SIP, atualmente representado como “PROJETO” no menu lateral do SPGU. Esse servidor poderá ter o papel de RESPONSÁVEL pelo projeto e tem a responsabilidade de informar todos os campos obrigatórios deste cadastro, principalmente a inclusão e/ou o PRÉ-CADASTRO (usuário externo) dos membros da Equipe Executora, mas apenas o PRÓ-REITOR, DIRETOR do Colegiado, ou GESTOR da unidade de lotação poderá PRIORIZAR o projeto cadastrado.