Manual SPGU

A solicitação de acesso ao Módulo de Sistematização de Projetos (SIP) do Sistema de Planejamento e Gestão Universitária (SPGU) ao colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) é de responsabilidade exclusiva do TITULAR DE ÓRGÃO UNEB mediante do preenchimento do Formulário - Solicitação de Acesso para Terceirizado(a) e compromisso de atualização do acesso ao Módulo SIP/SPGU seja para “ativar” ou “inativar” há qualquer momento após o cadastrado e habilitado pela Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN).

Pré-Requisitos

Os pré-requisitos estabelecidos para o(a) colaborado(a) Terceirizado(a) ter acesso ao Módulo SIP/SPGU são os seguintes:

• O(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá estar cadastrado na REDE UNEB e Sistema de Gestão de Acesso (SGA) 2.0;

• O(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá estar com os dados pessoais e funcionais atualizados na REDE UNEB e Sistema de Gestão de Acesso (SGA) 2.0;

• O(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá possuir e-mail pessoal institucional (@uneb.br).

Atribuições do Titular de Órgão UNEB

As atribuições do TITULAR DE ÓRGÃO UNEB para conceder habilitação de acesso no Módulo SIP/SPGU para o(a) colaborador(a) terceirizado(a) são as seguintes:

• Para habilitar o acesso do(a) colaborador(a) terceirizado(a), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá preencher os seus dados funcionais e os dados pessoais e funcionais do(a) colaborador(a) terceirizado(a) e encaminhar o formulário da solicitação de acesso ao Módulo SIP do SPGU disponibilizado no Manual SPGU do seguinte endereço: Formulário Solicitação de Acesso ao SIP/SPGU para Terceirizado(a)

• Os dados pessoais e funcionais do(a) colaborador(a) terceirizado(a) deverão serem validados pelo TITULAR DE ÓRGÃO UNEB, além da atualização na Rede UNEB e Sistema de Gestão de Acessos (SGA) são de responsabilidade do TITULAR DE ÓRGÃO UNEB;

• Quando o(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) estiver em férias, o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar para PROPLAN com antecedência de dez dias úteis, através do e-mail listasuportespgu@uneb.brcom assunto “INATIVAR acesso de Terceirizado(a) Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e período das férias (data de inicial e final). No dia do retorno das férias do terceirizado(a), TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar para PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “Ativar acesso de Terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e lotação/unidade/órgão/setor;

• Quando houver afastamento do(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar ineditamente para PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “INATIVAR acesso de do colaborador(a) terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e período do afastamento (Data de Inicial e Final). No dia de retorno do afastamento do terceirizado(a), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar para PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “Ativar acesso de Terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e lotação/unidade/setor;

• Quando o(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) encerrar o vínculo com a UNEB ou realocado, o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar imediatamente o encerramento do vínculo funcional do terceiro com o órgão sob sua titularidade para PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “Excluir acesso do(a) colaborador(a) terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e lotação/unidade/setor.

Perfil de Acesso

O perfil ou perfis habilitado(s) no Módulo SIP do SPGU para o(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A):

• Perfil de visualização de projetos SIP/SPGU em sua unidade (órgão);

• Perfil de emissão de relatórios dos projetos cadastrados no SIP/SPGU.

Observação: O(A) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) não tem acesso de cadastro de projeto no Módulo SIP/SPGU. Apenas SERVIDOR UNEB, ativo no sistema RH Bahia é habilitado para cadastrar projeto no SIP/SPGU.