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PROCESSO DE NEGÓCIO
Processo Cadastrar Projeto
O objetivo deste processo é cadastrar um projeto UNEB no Módulo de Sistematização de Projetos (SIP) do Sistema de Planejamento e Gestão Universitária (SPGU).
Atividades do Processo Cadastrar Projeto
Acessar o SPGU: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá acessar o SPGU utilizando o seu login e senha de acesso a rede UNEB, mas apenas aos servidores em exercício, ou seja, ativos no sistema RH Bahia.
Iniciar Cadastro do Projeto: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá iniciar o cadastro de um ou mais projetos, através do Módulo SIP no SPGU.
Cadastrar Dados do Projeto: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá confirmar os seus dados pessoais, conforme as informações integradas e disponibilizadas pelo sistema RH Bahia, onde o servidor passará a obter o papel de RESPONSÁVEL pelo projeto cadastrado e suas informações disponibilizadas no módulo SIP do SPGU. Portanto, caso as informações dos dados pessoais do servidor UNEB estejam desatualizadas ou incorretas é de responsabilidade deste servidor UNEB entrar em contato com a área responsável, a Pró-Reitoria de Gestão de Dados Pessoais (PGDP), para solicitar as alterações necessárias e, posteriormente, realizar o cadastro do seu projeto.
Ainda nesta atividade, o servidor UNEB deverá disponibilizar um CORRESPONSÁVEL, caso deseje para ajudá-lo alimentar os dados do projeto e faça parte da equipe executora, mas este corresponsável deverá ser um servidor UNEB em exercício. Por fim, o servidor realiza o cadastro do projeto que deverá contemplar todas as informações necessárias para identificar o projeto para a comunidade acadêmica e o planejamento orçamentário e financeiro da Universidade.
Cadastrar Estrutura do Projeto: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá cadastrar a estrutura do projeto que contempla as seguintes informações: Resumo, objetivo geral, objetivo específico, justificativa, metodologia, mecanismos gerenciais de execução multi-institucional, resultados esperados, estratégias de divulgação, infraestrutura disponível, impactos econômicos-sociais, cientifico-tecnológicos e/ou ambientais e referências. Portanto, é de total responsabilidade do RESPONSÁVEL do projeto disponibilizar todos os dados referente a estrutura do projeto.
Cadastrar Equipe Executora: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá disponibilizar a equipe executora do projeto. Caso neste projeto contenha discentes UNEB, será disponibilizado os dados pessoais através da integração com o SAGRES.
Cadastrar Cronograma de Execução: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá planejar o cronograma de execução do projeto.
Cadastrar Metas Esperadas: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá disponibilizar as metas esperadas do projeto cadastrado, ou seja, o resultado ou produto esperado no projeto.
Cadastrar Instituição Parceira: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá informar a instituição parceira do projeto, caso tenha, ou instrumento legal que a permita.
Cadastrar Despesas: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá informar as despesas geradas no projeto.
Indicar Regionalização: Nesta atividade, o servidor UNEB deverá informar a regionalização que ocorrerá no projeto cadastrado ou que atenda a essa necessidade, contendo na base legal do programa institucional ou edital.
