Manual SPGU

Para o usuário cadastrar um projeto, deverá acessar a aba de Projeto > Cadastro na página do SPGU e em seguida clicar no ícone “+” para dar início ao cadastro do projeto.

A aba “Dados do Projeto” é dividida nas seguintes sessões:

Primeiramente, quando o usuário clicar no ícone “+”, o sistema abre a aba de “Dados do Projeto” e realiza a pesquisa do(a) Responsável pelo projeto. O responsável pelo projeto deverá ser obrigatoriamente um servidor da UNEB, e, assim, os dados do Responsável serão importados do RH Bahia para serem carregados nos campos correspondentes ao responsável do projeto.

Para servidores que possuem mais de uma matrícula e/ou atue em mais de uma unidade com a mesma matrícula, o sistema irá disponibilizar a seleção da matrícula ou unidade complementar, respectivamente, para que o usuário indique qual será o vínculo no projeto.

Após os dados do responsável serem carregados, deverá ser informada a carga horária semanal do respectivo servidor no projeto por período e execução.

Vale ressaltar que, em relação aos docentes da UNEB, e de acordo com o preenchimento da carga horária do Plano Individual de Trabalho (PIT) e o Relatório Individual de Trabalho (RIT), consideramos o estabelecido na Resolução CONSU nº 906/2012 que estabelece normas para distribuição da carga horária, acompanhamento e avaliação do trabalho docente no âmbito da UNEB e na Lei nº 8.352 de 2002 que dispõe sobre o estatuto do Magistério Público das Universidades do Estado da Bahia e dá outras providências.

• Docentes com Carga Horária RH de 90 horas (Regime de Trabalho 20 horas): Poderão alocar até 8 horas semanais em cada semestre de execução do projeto;
• Docentes com Carga Horária RH de 180 horas (Regime de Trabalho 40 horas): Poderão alocar até 24 horas semanais em cada semestre de execução do projeto;
• Docentes com Carga Horária RH de 240 horas (Regime de Trabalho Dedicação exclusiva): Poderão alocar até 24 horas semanais em cada semestre de execução do projeto.

Após o cadastro do Responsável, o usuário deverá informar se o projeto possui Corresponsável, no qual assumirá o projeto nas ausências e/ou impedimentos do Responsável. Caso positivo, o usuário deverá, na parte de Corresponsável, responder “Sim” na pergunta “Projeto possui corresponsável?” e, em seguida, realizar a pesquisa do mesmo inserindo o CPF e, após isso, clicar no botão “Pesquisar e Adicionar”. Para servidores que possuem mais de uma matrícula e/ou atue em mais de uma unidade com a mesma matricula, o sistema irá disponibilizar a seleção da matricula ou unidade complementar, respectivamente, para que o usuário indique qual será o vínculo no projeto. Após os dados do Corresponsável serem carregados, deverá ser informada a carga horária semanal do respectivo servidor no projeto por período e execução.

Vale ressaltar que, em relação aos docentes da UNEB, e de acordo com o preenchimento da carga horária do Plano Individual de Trabalho (PIT) e o Relatório Individual de Trabalho (RIT), consideramos o estabelecido na Resolução CONSU nº 906/2012 que estabelece normas para distribuição da carga horária, acompanhamento e avaliação do trabalho docente no âmbito da UNEB e na Lei nº 8.352 de 2002 que dispõe sobre o estatuto do Magistério Público das Universidades do Estado da Bahia e dá outras providências.

• Docentes com Carga Horária RH de 90 horas (Regime de Trabalho 20 horas): Poderão alocar até 8 horas semanais em cada semestre de execução do projeto;
• Docentes com Carga Horária RH de 180 horas (Regime de Trabalho 40 horas): Poderão alocar até 24 horas semanais em cada semestre de execução do projeto;
• Docentes com Carga Horária RH de 240 horas (Regime de Trabalho Dedicação exclusiva): Poderão alocar até 24 horas semanais em cada semestre de execução do projeto.

• Início: deverá ser informada a data de início do projeto;
• Término: deverá ser informada a data de término do projeto;
• Título do Projeto: deverá ser informado o título do projeto;
• Deseja Associar o Projeto a um Órgão Suplementar e/ou Interdisciplinar: deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto está associado a um órgão suplementar e/ou interdisciplinar da UNEB. Caso seja selecionado “Sim” será apresentado abaixo o campo “Órgão Suplementar e/ou Interdisciplinar” para seleção do mesmo;
• Natureza do Projeto: deverá ser selecionada a natureza do projeto com base nas opções cadastradas;
• Dimensão do Programa de Gestão: deverá ser selecionada uma ou mais Dimensões do Programa de Gestão abrangidas pelo projeto;
• Área Temática: deverá ser selecionada a área temática do projeto com base nas opções cadastradas. As áreas temáticas serão apresentadas se a natureza do projeto for de extensão;
• Linha de Extensão: deverá ser selecionada a linha de extensão do projeto com base nas opções cadastradas;
• Grande Área do Conhecimento: deverá ser selecionada a grande área do conhecimento com base nas opções cadastradas;
• Área do Conhecimento: deverá ser selecionada a área do conhecimento com base nas opções cadastradas. As áreas do conhecimento serão apresentadas de acordo com a grande área do conhecimento selecionada;
• Subárea do Conhecimento: Deverá ser selecionada a subárea do conhecimento com base nas opções cadastradas. As subáreas do conhecimento serão apresentadas de acordo com a área do conhecimento selecionada;
• Programa de Pós-Graduação: deverá ser selecionado o programa de pós-graduação ao qual o projeto está vinculado com base nas opções cadastradas;
• Linha de Pesquisa da Pós-Graduação: deverá ser selecionada a linha de pesquisa da pós-graduação. As linhas de pesquisa serão apresentadas de acordo com o programa de pós-graduação selecionado;
• Palavras-Chave: deverão ser informadas as palavras-chave do projeto, separadas com um ponto e vírgula (;);
• Projeto com desembolso: deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto possuirá desembolso. Caso seja selecionado “Sim” será apresentada ao final do projeto a aba “Despesa” para preenchimento;
• Ação a ser desenvolvida no Projeto: deverá ser selecionada a ação que será desenvolvida no projeto, com base nas opções cadastradas. Dependendo da ação selecionada, poderá ser necessário informar a modalidade de ensino ou modalidade de realização/execução;
• Projeto com parceria: deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto possuirá alguma instituição parceira. Caso seja selecionado “Sim” será liberada ao final do projeto a aba “Instituição Parceira” para preenchimento;
• Projeto está associado a um Programa Institucional: deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto está associado a um programa institucional. Caso seja selecionado “Sim” será necessário indicar o Programa Institucional e o Edital, conforme as opções cadastradas.

A estrutura do projeto deverá ser preenchida de acordo com as seguintes seções:

• Resumo;
• Objetivo Geral;
• Objetivo Específico;
• Justificativa;
• Metodologia;
• Mecanismos Gerenciais de Execução Multi-Institucional;
• Resultados Esperados;
• Estratégias de Divulgação;
• Infraestrutura Disponível;
• Impactos Econômico-Sociais, Científico-Tecnológicos e/ou Ambientais;
• Referências.

Observação: Cada seção poderá ter no máximo 5.000 caracteres.

Nesta aba são cadastrados os membros da Equipe Executora do Projeto. O responsável (identificado em azul) e o corresponsável (identificado em verde) do projeto cadastrados anteriormente serão incluídos automaticamente à equipe executora do projeto.

Para incluir outros membros, o usuário deverá clicar no ícone “+” para Cadastrar Membro da Equipe Executora.

Nessa tela, é possível pesquisar membros inserindo a Matrícula (matrícula somente de servidores da UNEB com oito dígitos ou matrícula de aluno com nove dígitos) ou CPF ou Passaporte para membros com nacionalidade estrangeira.

Observação: o preenchimento deste campo deverá ser apenas com números.

Após o preenchimento da matrícula ou CPF ou Passaporte, o usuário deverá clicar no ícone de “lupa” para buscar as informações nas bases de dados institucionais. Os dados importados deverão ser conferidos e os seguintes campos preenchidos: titulação, lattes, horas primeiro semestre, horas segundo semestre, atualizador (Caso a pessoa a ser cadastrada seja servidor UNEB), ativo e função.

Observação: caso o servidor pesquisado possua mais de uma matrícula, será necessário selecionar a opção a ser considerada.

Após o preenchimento dos campos como demonstrado acima, clique em “Salvar” para que o membro seja efetivamente adicionado à equipe executora. Podem ser cadastrados vários membros para cada projeto. Após a inclusão de um membro, a tela retorna para que sejam cadastrados outros membros.

Caso o membro da equipe não seja vinculado(a) à UNEB, o Responsável pelo projeto deverá preencher todos os campos desta tela, mas como um “Pré-cadastro”, pois o mesmo deverá ser analisado e aprovado pela equipe PROPLAN.

Na tela de Cadastrar Membro da Equipe Executora, deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para informar se é estrangeiro e preenchido os seguintes campos: CPF, Passaporte (para estrangeiros), Nome Civil, Nome Social (Se tiver), RG, Órgão Emissor, UF do Órgão Emissor, E-mail, Telefone, Titulação, Link do Lattes, Horas Primeiro Semestre, Horas Segundo Semestre. Também deverá ser selecionado se o membro é ativo ou não, assim como definir a função e o vínculo deste membro no projeto nos campos correspondentes.

Após o preenchimento dos campos informados acima, clique no ícone “Salvar” para que o membro seja pré-adicionado à equipe executora e, após aprovação pela equipe PROPLAN, o membro em questão será efetivamente adicionado. Podem ser cadastrados vários membros para cada projeto. E após a inclusão de um membro, a tela retorna para que sejam cadastrados outros membros, observando-se que uma vez aprovado pela PROPLAN, o membro poderá ser cadastrado em outros projetos sem necessitar da aprovação.

Vale ressaltar que, em relação aos docentes da UNEB, e de acordo com o preenchimento da carga horária do Plano Individual de Trabalho (PIT) e o Relatório Individual de Trabalho (RIT), consideramos o estabelecido na Resolução CONSU nº 906/2012 que estabelece normas para distribuição da carga horária, acompanhamento e avaliação do trabalho docente no âmbito da UNEB e na Lei nº 8.352 de 2002 que dispõe sobre o estatuto do Magistério Público das Universidades do Estado da Bahia e dá outras providências.

• Docentes com Carga Horária RH de 90 horas (Regime de Trabalho 20 horas): Poderão alocar até 8 horas semanais em cada semestre de execução do projeto;
• Docentes com Carga Horária RH de 180 horas (Regime de Trabalho 40 horas): Poderão alocar até 24 horas semanais em cada semestre de execução do projeto;
• Docentes com Carga Horária RH de 240 horas (Regime de Trabalho Dedicação exclusiva): Poderão alocar até 24 horas semanais em cada semestre de execução do projeto.

Nesta aba poderão ser cadastradas todas as etapas necessárias à execução do projeto e também os meses que as mesmas serão executadas. Cada etapa deverá ser cadastrada separadamente, para que, após salva, componha o cronograma de execução do projeto.

Ao clicar no ícone “+” para Cadastrar Etapa, o usuário deverá informar qual atividade estará sendo desenvolvida no campo “Etapa” e selecionar os meses onde ocorrerão.

Observação: Somente serão disponibilizados para seleção os meses contemplados dentro do período do projeto cadastrado.

Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “Salvar” para confirmar a inclusão da etapa no cronograma.

Nesta aba poderão ser cadastradas todas as metas esperadas após a execução do projeto. Cada meta deverá ser cadastrada separadamente, para que após salva, componha a relação de metas esperadas do projeto.

Ao clicar no botão “+” para Cadastrar Meta Esperada, o usuário deverá selecionar qual o resultado esperado conforme opções cadastradas, informar a meta esperada (quantidade) e definir a unidade de medida considerada. Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “Salvar” para confirmar a inclusão da meta esperada.

• Público Alvo

Após a criação da Meta Esperada, é necessário cadastrar o Público Alvo de cada meta, com sua respectiva quantidade e informações complementares. Após a Meta Esperada já cadastrada, é necessário clicar no ícone “V” localizado ao lado direito de cada meta para visualizar o público-alvo cadastrado.

Para cadastrar um novo público alvo, o usuário deverá clicar no botão “+”, conforme imagem a seguir.

Após clicar no botão “+” para Cadastrar Público Alvo, o usuário deverá selecionar qual o público alvo conforme opções cadastradas, a quantidade e inserir informações complementares, caso necessário. Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “Salvar” para confirmar a inclusão do público-alvo da meta esperada.

Nesta aba deverão ser cadastradas todas as despesas que serão utilizadas no projeto. Cada despesa deverá ser cadastrada separadamente, para que após salva, componha a relação de despesas esperadas do projeto.

Esta aba estará disponível somente para projetos com desembolso, isto é, após marcar “Sim” no campo “Projeto com Desembolso?”, da aba “Dados do Projeto”. E para prosseguir com o cadastro das despesas é necessário ter cadastrado as etapas do projeto na aba “Cronograma Previsto”.

Ao clicar no botão “+” para Cadastrar Despesa, o usuário deverá:

• No campo “Etapa”: Selecionar a etapa, cadastrada na aba “Cronograma Previsto”, na qual está relacionada à despesa;
• No campo “Ação Orçamentária”: Selecionar a Ação Orçamentária da qual sairá o desembolso. As Ações Orçamentárias serão disponibilizadas para seleção conforme a(s) Dimensão(ões) do Programa de Gestão selecionadas na aba “Dados do Projeto”;
• No campo “Grupo de Despesa”: Identificar o Grupo de Despesa correspondente ao que será desembolsado. O preenchimento desse campo apresentará diferentes opções no campo “Elemento de Despesa”;
• No campo “Elemento de Despesa”: Identificar o Elemento de Despesa que será objeto de gasto. As opções disponíveis são correspondentes ao Grupo de Despesa selecionado;
• No campo “Quantidade”: Informar a Quantidade do que será desembolsado;
• No campo “Valor”: Informar o Valor unitário do que será desembolsado. Nesse campo, deverá ser, obrigatoriamente, cadastrado apenas inserindo números;
• O campo “Valor Total” será preenchido automaticamente com o preenchimento dos campos “Quantidade” e “Valor” respectivamente;
• No campo “Grupo da Fonte de Recurso”: Identificar o Grupo da Fonte de Recurso correspondente à fonte do desembolsado. O preenchimento desse campo apresentará diferentes opções no campo “Fonte de Recurso”;
• No campo “Fonte de Recurso”: Identificar a Fonte de Recurso da despesa. As opções disponíveis são correspondentes ao Grupo da Fonte de Recurso selecionado;
• Na parte de “Desembolso”: Em “Parcelas Iguais?”, informar se o desembolso será feito em parcelas iguais ou não, isso dependerá do que será desembolsado e/ou como será desembolsado. E em “Número de Parcelas”, informar em quantas parcelas terá o desembolso. Caso seja selecionado “Não” em “Parcelas Iguais?”, após inserir o “Número de Parcelas”, será necessário informar manualmente o valor de cada parcela.

Após o preenchimento de todos os dados da despesa, o usuário deverá clicar em “Salvar” para confirmar a inclusão ou alteração da despesa.

Nesta aba poderá ser cadastrada a Regionalização do projeto, indicando unidades da UNEB parceiras do projeto e quais os municípios baianos beneficiados.

• ADICIONAR UNIDADE(S) PARCEIRA(S) NO PROJETO: Deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se existem unidades parceiras da UNEB no projeto. Caso seja selecionado “Sim”, deverão ser indicadas as unidades conforme lista de unidades cadastradas.

• ADICIONAR MUNICÍPIO(S) BENEFICIADO(S): Deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se existem municípios baianos beneficiados pelo projeto. Caso seja selecionado “Sim”, deverão ser indicados os municípios beneficiados conforme lista de municípios cadastrados.

Após o preenchimento de todos os dados de regionalização, conforme demonstrado na figura acima, clique no botão “Salvar Alterações”.

Esta aba estará disponibilizada para preenchimento sempre que for sinalizado que o projeto possui parceria, respondendo “Sim” no campo “Projeto com Parceria?”, presente na aba “Dados do Projeto”. Nesta tela será possível cadastrar as instituições parceiras ao projeto, externas à UNEB.

Ao clicar no ícone “+”, o usuário poderá cadastrar a instituição parceira, onde deverão ser preenchidos os seguintes campos:

• Nome: deverá ser informado o nome completo e a sigla da instituição parceira;
• Tipo de Instituição: deverá ser selecionado o tipo de instituição conforme opções cadastradas;
• Modalidades de Apoio: deverá ser selecionada uma ou mais modalidades de apoio que esta instituição está realizando no projeto;
• Ativo: deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se a instituição parceira está ativa no projeto;
• Data Início: deverá ser informada a data de início da parceria no projeto.

Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “Salvar” para confirmar a inclusão da instituição parceira.