Manual SPGU

A solicitação de acesso ao Módulo de Sistematização de Projetos (SIP) do Sistema de Planejamento e Gestão Universitária (SPGU) ao colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) é de responsabilidade exclusiva do TITULAR DE ÓRGÃO UNEB mediante o preenchimento do Formulário - Solicitação de acesso ao SIP/SPGU para terceirizado(a).

O TITULAR DE ÓRGÃO UNEB também terá o compromisso de atualização do acesso do TERCEIRIZADO(A) já cadastrado e habilitado pela Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) ao Módulo SIP/SPGU, seja para “ativar” ou “inativar” a qualquer momento.

Pré-Requisitos para acesso ao Módulo SIP/SPGU

Os pré-requisitos estabelecidos para o(a) colaborador(a) Terceirizado(a) ter acesso ao Módulo SIP/SPGU são os seguintes:

• O(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá estar cadastrado na REDE UNEB e no Sistema de Gestão de Acesso (SGA) 2.0;

• O(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá estar com os dados pessoais e funcionais atualizados na REDE UNEB e no Sistema de Gestão de Acesso (SGA) 2.0;

• O(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá possuir e-mail pessoal institucional (@uneb.br);

• O(a) usuário(a) interno(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) deverá requisitar ao TITULAR DE ÓRGÃO UNEB que preencha e encaminhe o formulário de solicitação de acesso ao Módulo SIP do SPGU, através do seguinte endereço: Formulário - Solicitação de acesso ao SIP/SPGU para terceirizado(a).

Atribuições do Titular de Órgão UNEB

As atribuições do TITULAR DE ÓRGÃO UNEB, para conceder habilitação de acesso ao Módulo SIP/SPGU para o(a) colaborador(a) terceirizado(a) são as seguintes:

• Para habilitar o acesso do(a) colaborador(a) terceirizado(a), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá preencher os seus dados funcionais e os dados pessoais e funcionais do(a) colaborador(a) terceirizado(a) e encaminhar o formulário da solicitação de acesso ao Módulo SIP do SPGU, disponibilizado no seguinte endereço: Formulário - Solicitação de acesso ao SIP/SPGU para terceirizado(a);

• Os dados pessoais e funcionais do(a) colaborador(a) terceirizado(a) deverão ser validados pelo TITULAR DE ÓRGÃO UNEB, e a atualização desses dados na Rede UNEB e no Sistema de Gestão de Acessos (SGA) são de responsabilidade do TITULAR DE ÓRGÃO UNEB;

• Quando o(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) estiver em férias, o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar para PROPLAN com antecedência de dez dias úteis, através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “INATIVAR acesso de Terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e período das férias (Datas inicial e final). No dia do retorno das férias do terceirizado(a), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar para PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “Ativar acesso de Terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e lotação/unidade/órgão/setor;

• Quando houver afastamento do(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar imediatamente a Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “INATIVAR acesso de colaborador(a) terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e período do afastamento (Datas inicial e final). No dia de retorno do terceirizado(a), o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar para a PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “Ativar acesso de Terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e lotação/unidade/órgão/setor;

• Quando o(a) colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) encerrar o vínculo com a UNEB ou for realocado, o TITULAR DE ÓRGÃO UNEB deverá informar imediatamente a PROPLAN através do e-mail listasuportespgu@uneb.br com assunto “Excluir acesso do(a) colaborador(a) terceirizado(a) no Módulo SIP/SPGU”, informando o nome completo, e-mail pessoal institucional (@uneb.br) e lotação/unidade/órgão/setor.

Perfil de Acesso

Os perfis habilitados no Módulo SIP do SPGU para o(a)colaborador(a) TERCEIRIZADO(A) são:

• Perfil de visualização de projetos SIP/SPGU em sua unidade (órgão); e
• Perfil de emissão de relatórios dos projetos cadastrados no SIP/SPGU em sua unidade.