Acompanhar Projeto
Para o usuário acompanhar um projeto e proceder com a atualização de seu status, o mesmo deverá estar completo e priorizado, independente deste ter despesa/orçamento ou não, o que respalda o desenvolvimento do projeto nos semestres letivos.
Após a priorização do projeto, na qual será realizada pelo(a) diretor(a) ou representante de unidade, o responsável poderá alterar o status, no ícone 
, na opção “Editar Acompanhamento”, com o objetivo de iniciar o acompanhamento não só do status, mas também do andamento das etapas do projeto respondendo às situações indicadas.
Na aba “Dados do Projeto” pode-se conferir o Responsável e o Corresponsável pelo projeto, o valor planejado para Despesa e os valores já programados para a despesa com o projeto, além do histórico de atualizações do status.
Na aba “Cronograma de Execução”, para cada etapa planejada no cadastro do projeto, deverá ser marcado os meses em que houve execução. À medida que um mês for marcado, o sistema irá atualizar os percentuais de execução de cada etapa. E se o projeto foi gerado a partir de uma importação, será possível consultar as etapas planejadas em anos anteriores.
Na aba “Metas Alcançadas” será informada a quantidade alcançada referente à Meta Esperada e cada Público Alvo. O sistema irá atualizar os percentuais das metas, público alvo e o percentual de alcance das metas à medida em que forem informadas as quantidades alcançadas.
Projeto com menos de 30% das etapas executadas ou sem registro de execução será considerado “Atrasado”. E toda vez que o projeto for considerado “Atrasado” é preciso justificar.
Após 100% das etapas executadas e metas alcançadas, o projeto será considerado “Concluído”.
Para definir um projeto como “Paralisado”, o usuário deverá acessar no ícone a opção “Paralisar”. E para que o projeto deixe o status “Paralisado”, o mesmo deverá acessar no ícone a opção “Liberar”, o qual retornará ao status que encontrava-se antes de ser paralisado.