Manual SPGU

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===== Cadastrar Projeto ====

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Para o usuário cadastrar um projeto, deverá acessar a aba de Projeto > Cadastro na página do SPGU e em seguida clicar no ícone “**+**” para dar início ao cadastro do projeto.\\

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==== Dados do Projeto ====

A aba "**Dados do Projeto**" é dividida nas seguintes sessões:\\


===Responsável===
Primeiramente, quando o usuário clicar no ícone “**+**”, o sistema abre a aba de “Dados do Projeto” e realiza a pesquisa do(a) **Responsável** pelo projeto. O responsável pelo projeto deverá ser **__obrigatoriamente__** um servidor da UNEB, e, assim, os dados do Responsável serão importados do RH Bahia para serem carregados nos campos correspondentes ao responsável do projeto.\\

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Para servidores que possuem mais de uma matrícula e/ou atue em mais de uma unidade com a mesma matrícula, o sistema irá disponibilizar a seleção da matrícula ou unidade complementar, respectivamente, para que o usuário indique qual será o vínculo no projeto.\\
 
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Após os dados do responsável serem carregados, deverá ser informada a **carga horária semanal** do respectivo servidor no projeto por período e execução.\\

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Vale ressaltar que, em relação aos docentes da UNEB, e de acordo com o preenchimento da carga horária do Plano Individual de Trabalho (PIT) e o Relatório Individual de Trabalho (RIT), consideramos o estabelecido na Resolução CONSU nº 906/2012 que estabelece normas para distribuição da carga horária, acompanhamento e avaliação do trabalho docente no âmbito da UNEB e na Lei nº 8.352 de 2002 que dispõe sobre o estatuto do Magistério Público das Universidades do Estado da Bahia e dá outras providências.\\

  * Docentes com Carga Horária RH de **90 horas** (Regime de Trabalho **20 horas**): Poderão alocar **até 8 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto;
  * Docentes com Carga Horária RH de **180 horas** (Regime de Trabalho **40 horas**): Poderão alocar **até 24 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto;
  * Docentes com Carga Horária RH de **240 horas** (Regime de Trabalho **Dedicação exclusiva**): Poderão alocar **até 24 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto.


===Corresponsável===
Após o cadastro do **Responsável**, o usuário deverá informar se o projeto possui **Corresponsável**, no qual assumirá o projeto nas ausências e/ou impedimentos do **Responsável**. Caso positivo, o usuário deverá, na parte de Corresponsável, responder “**Sim**” na pergunta “**Projeto possui corresponsável?**” e, em seguida, realizar a pesquisa do mesmo inserindo o CPF e, após isso, clicar no botão “**Pesquisar e Adicionar**”. Para servidores que possuem mais de uma matrícula e/ou atue em mais de uma unidade com a mesma matricula, o sistema irá disponibilizar a seleção da matricula ou unidade complementar, respectivamente, para que o usuário indique qual será o vínculo no projeto. Após os dados do Corresponsável serem carregados, deverá ser informada a **carga horária semanal** do respectivo servidor no projeto por período e execução.\\

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Vale ressaltar que, em relação aos docentes da UNEB, e de acordo com o preenchimento da carga horária do Plano Individual de Trabalho (PIT) e o Relatório Individual de Trabalho (RIT), consideramos o estabelecido na Resolução CONSU nº 906/2012 que estabelece normas para distribuição da carga horária, acompanhamento e avaliação do trabalho docente no âmbito da UNEB e na Lei nº 8.352 de 2002 que dispõe sobre o estatuto do Magistério Público das Universidades do Estado da Bahia e dá outras providências.\\

  * Docentes com Carga Horária RH de **90 horas** (Regime de Trabalho **20 horas**): Poderão alocar **até 8 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto;
  * Docentes com Carga Horária RH de **180 horas** (Regime de Trabalho **40 horas**): Poderão alocar **até 24 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto;
  * Docentes com Carga Horária RH de **240 horas** (Regime de Trabalho **Dedicação exclusiva**): Poderão alocar **até 24 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto.

===Dados do Projeto===
  * **Início:** deverá ser informada a data de início do projeto;
  * **Término:** deverá ser informada a data de término do projeto;
  * **Título do Projeto:** deverá ser informado o título do projeto;
  * **Deseja Associar o Projeto a um Órgão Suplementar e/ou Interdisciplinar:** deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto está associado a um órgão suplementar e/ou interdisciplinar da UNEB. Caso seja selecionado “Sim” será apresentado abaixo o campo “Órgão Suplementar e/ou Interdisciplinar” para seleção do mesmo;
  * **Natureza do Projeto:** deverá ser selecionada a natureza do projeto com base nas opções cadastradas;
  * **Dimensão do Programa de Gestão:** deverá ser selecionada uma ou mais Dimensões do Programa de Gestão abrangidas pelo projeto;
  * **Área Temática:** deverá ser selecionada a área temática do projeto com base nas opções cadastradas. As áreas temáticas serão apresentadas se a natureza do projeto for de extensão;
  * **Linha de Extensão:** deverá ser selecionada a linha de extensão do projeto com base nas opções cadastradas;
  * **Grande Área do Conhecimento:** deverá ser selecionada a grande área do conhecimento com base nas opções cadastradas;
  * **Área do Conhecimento:** deverá ser selecionada a área do conhecimento com base nas opções cadastradas. As áreas do conhecimento serão apresentadas de acordo com a grande área do conhecimento selecionada;
  * **Subárea do Conhecimento:** Deverá ser selecionada a subárea do conhecimento com base nas opções cadastradas. As subáreas do conhecimento serão apresentadas de acordo com a área do conhecimento selecionada;
  * **Programa de Pós-Graduação:** deverá ser selecionado o programa de pós-graduação ao qual o projeto está vinculado com base nas opções cadastradas;
  * **Linha de Pesquisa da Pós-Graduação:** deverá ser selecionada a linha de pesquisa da pós-graduação. As linhas de pesquisa serão apresentadas de acordo com o programa de pós-graduação selecionado;
  * **Palavras-Chave:** deverão ser informadas as palavras-chave do projeto, separadas com um ponto e vírgula (;);
  * **Projeto com desembolso:** deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto possuirá desembolso. Caso seja selecionado “Sim” será apresentada ao final do projeto a aba “Despesa” para preenchimento;
  * **Ação a ser desenvolvida no Projeto:** deverá ser selecionada a ação que será desenvolvida no projeto, com base nas opções cadastradas. Dependendo da ação selecionada, poderá ser necessário informar a modalidade de ensino ou modalidade de realização/execução;
  * **Projeto com parceria:** deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto possuirá alguma instituição parceira. Caso seja selecionado “Sim” será liberada ao final do projeto a aba “Instituição Parceira” para preenchimento;
  * **Projeto está associado a um Programa Institucional:** deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se o projeto está associado a um programa institucional. Caso seja selecionado “Sim” será necessário indicar o Programa Institucional e o Edital, conforme as opções cadastradas.


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==== Estrutura do Projeto ====

A estrutura do projeto deverá ser preenchida de acordo com as seguintes seções:\\

  * Resumo;
  * Objetivo Geral;
  * Objetivo Específico;
  * Justificativa;
  * Metodologia;
  * Mecanismos Gerenciais de Execução Multi-Institucional;
  * Resultados Esperados;
  * Estratégias de Divulgação;
  * Infraestrutura Disponível;
  * Impactos Econômico-Sociais, Científico-Tecnológicos e/ou Ambientais;
  * Referências.

**__Observação:__** Cada seção poderá ter no máximo **5.000** caracteres.


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==== Equipe Executora ====

Nesta aba são cadastrados os membros da **Equipe Executora do Projeto**. O responsável (identificado em azul) e o corresponsável (identificado em verde) do projeto cadastrados anteriormente serão incluídos automaticamente à equipe executora do projeto.\\

Para incluir outros membros, o usuário deverá clicar no ícone “**+**” para **Cadastrar Membro da Equipe Executora**.

Nessa tela, é possível pesquisar membros inserindo a **Matrícula** (matrícula somente de servidores da UNEB com oito dígitos ou matrícula de aluno com nove dígitos) ou **CPF** ou **Passaporte** para membros com nacionalidade estrangeira.

**Observação:** o preenchimento deste campo deverá ser apenas com números.\\

Após o preenchimento da matrícula ou CPF ou Passaporte, o usuário deverá clicar no ícone de “lupa” para buscar as informações nas bases de dados institucionais. Os dados importados deverão ser conferidos e os seguintes campos preenchidos: titulação, lattes, horas primeiro semestre, horas segundo semestre, atualizador (Caso a pessoa a ser cadastrada seja **servidor UNEB**), ativo e função.\\

**Observação:** caso o servidor pesquisado possua mais de uma matrícula, será necessário selecionar a opção a ser considerada.\\

Após o preenchimento dos campos como demonstrado acima, clique em “**Salvar**” para que o membro seja efetivamente adicionado à equipe executora. Podem ser cadastrados vários membros para cada projeto. Após a inclusão de um membro, a tela retorna para que sejam cadastrados outros membros.

Caso o membro da equipe não seja vinculado(a) à UNEB, o **Responsável** pelo projeto deverá preencher todos os campos desta tela, mas como um “**Pré-cadastro**”, pois o mesmo deverá ser analisado e aprovado pela equipe PROPLAN.

Na tela de **Cadastrar Membro da Equipe Executora**, deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para informar se é estrangeiro e preenchido os seguintes campos: CPF, Passaporte (para estrangeiros), Nome Civil, Nome Social (Se tiver), RG, Órgão Emissor, UF do Órgão Emissor, E-mail, Telefone, Titulação, Link do Lattes, Horas Primeiro Semestre, Horas Segundo Semestre. Também deverá ser selecionado se o membro é **ativo** ou não, assim como definir a **função** e o **vínculo** deste membro no projeto nos campos correspondentes.\\

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Após o preenchimento dos campos informados acima, clique no ícone “**Salvar**” para que o membro seja pré-adicionado à equipe executora e, após aprovação pela equipe PROPLAN, o membro em questão será efetivamente adicionado. Podem ser cadastrados vários membros para cada projeto. E após a inclusão de um membro, a tela retorna para que sejam cadastrados outros membros, observando-se que uma vez aprovado pela PROPLAN, o membro poderá ser cadastrado em outros projetos sem necessitar da aprovação.

Vale ressaltar que, em relação aos docentes da UNEB, e de acordo com o preenchimento da carga horária do Plano Individual de Trabalho (PIT) e o Relatório Individual de Trabalho (RIT), consideramos o estabelecido na Resolução CONSU nº 906/2012 que estabelece normas para distribuição da carga horária, acompanhamento e avaliação do trabalho docente no âmbito da UNEB e na Lei nº 8.352 de 2002 que dispõe sobre o estatuto do Magistério Público das Universidades do Estado da Bahia e dá outras providências.\\

  * Docentes com Carga Horária RH de **90 horas** (Regime de Trabalho **20 horas**): Poderão alocar **até 8 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto;
  * Docentes com Carga Horária RH de **180 horas** (Regime de Trabalho **40 horas**): Poderão alocar **até 24 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto;
  * Docentes com Carga Horária RH de **240 horas** (Regime de Trabalho **Dedicação exclusiva**): Poderão alocar **até 24 horas semanais** em cada semestre de execução do projeto.


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==== Cronograma Previsto ====

Nesta aba poderão ser cadastradas todas as etapas necessárias à execução do projeto e também os meses que as mesmas serão executadas. Cada etapa deverá ser cadastrada separadamente, para que, após salva, componha o cronograma de execução do projeto.\\


Ao clicar no ícone “**+**” para **Cadastrar Etapa**, o usuário deverá informar qual atividade estará sendo desenvolvida no campo “**Etapa**” e selecionar os meses onde ocorrerão.

**Observação:** Somente serão disponibilizados para seleção os meses contemplados dentro do período do projeto cadastrado.\\

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Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “**Salvar**” para confirmar a inclusão da etapa no cronograma.

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==== Meta Esperada ====

Nesta aba poderão ser cadastradas todas as metas esperadas após a execução do projeto. Cada meta deverá ser cadastrada separadamente, para que após salva, componha a relação de metas esperadas do projeto.\\

Ao clicar no botão “**+**” para **Cadastrar Meta Esperada**, o usuário deverá selecionar qual o resultado esperado conforme opções cadastradas, informar a meta esperada (quantidade) e definir a unidade de medida considerada. Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “**Salvar**” para confirmar a inclusão da meta esperada.\\

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  * **Público Alvo**

Após a criação da **Meta Esperada**, é necessário cadastrar o **Público Alvo** de cada meta, com sua respectiva quantidade e informações complementares. Após a Meta Esperada já cadastrada, é necessário clicar no ícone “V” localizado ao lado direito de cada meta para visualizar o público-alvo cadastrado.\\

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Para cadastrar um novo público alvo, o usuário deverá clicar no botão “**+**”, conforme imagem a seguir.

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Após clicar no botão “**+**” para **Cadastrar Público Alvo**, o usuário deverá selecionar qual o público alvo conforme opções cadastradas, a quantidade e inserir informações complementares, caso necessário. Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “**Salvar**” para confirmar a inclusão do público-alvo da meta esperada.

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==== Despesa ====

Nesta aba deverão ser cadastradas todas as despesas que serão utilizadas no projeto. Cada despesa deverá ser cadastrada separadamente, para que após salva, componha a relação de despesas esperadas do projeto.\\

Esta aba estará disponível somente para projetos com desembolso, isto é, após marcar “**Sim**” no campo “**Projeto com Desembolso?**”, da aba “**Dados do Projeto**”. E para prosseguir com o cadastro das despesas é necessário ter cadastrado as etapas do projeto na aba “**Cronograma Previsto**”.\\

Ao clicar no botão “**+**” para Cadastrar Despesa, o usuário deverá:\\

  * No campo “**Etapa**”: Selecionar a etapa, cadastrada na aba “**Cronograma Previsto**”, na qual está relacionada à despesa;
  * No campo “**Ação Orçamentária**”: Selecionar a **Ação Orçamentária** da qual sairá o desembolso. As **Ações Orçamentárias** serão disponibilizadas para seleção conforme a(s) Dimensão(ões) do Programa de Gestão selecionadas na aba “**Dados do Projeto**”;
  * No campo “**Grupo de Despesa**”: Identificar o **Grupo de Despesa** correspondente ao que será desembolsado. O preenchimento desse campo apresentará diferentes opções no campo “**Elemento de Despesa**”;
  * No campo “**Elemento de Despesa**”: Identificar o **Elemento de Despesa** que será objeto de gasto. As opções disponíveis são correspondentes ao **Grupo de Despesa** selecionado;
  * No campo “**Quantidade**”: Informar a **Quantidade** do que será desembolsado;
  * No campo “**Valor**”: Informar o **Valor unitário** do que será desembolsado. Nesse campo, deverá ser, obrigatoriamente, cadastrado apenas inserindo números;
  * O campo “**Valor Total**” será preenchido automaticamente com o preenchimento dos campos “**Quantidade**” e “**Valor**” respectivamente;
  * No campo “**Grupo da Fonte de Recurso**”: Identificar o **Grupo da Fonte de Recurso** correspondente à fonte do desembolsado. O preenchimento desse campo apresentará diferentes opções no campo “**Fonte de Recurso**”;
  * No campo “**Fonte de Recurso**”: Identificar a **Fonte de Recurso** da despesa. As opções disponíveis são correspondentes ao **Grupo da Fonte de Recurso** selecionado;
  * Na parte de “**Desembolso**”: Em “**Parcelas Iguais?**”, informar se o **desembolso** será feito em parcelas iguais ou não, isso dependerá do que será desembolsado e/ou como será desembolsado. E em “**Número de Parcelas**”, informar em quantas parcelas terá o desembolso. Caso seja selecionado “**Não**” em “**Parcelas Iguais?**”, após inserir o “**Número de Parcelas**”, será necessário informar manualmente o valor de cada parcela.

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Após o preenchimento de todos os dados da despesa, o usuário deverá clicar em “**Salvar**” para confirmar a inclusão ou alteração da despesa.

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==== Regionalização ====

Nesta aba poderá ser cadastrada a Regionalização do projeto, indicando unidades da UNEB parceiras do projeto e quais os municípios baianos beneficiados.\\

  * **ADICIONAR UNIDADE(S) PARCEIRA(S) NO PROJETO:** Deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se existem unidades parceiras da UNEB no projeto. Caso seja selecionado “Sim”, deverão ser indicadas as unidades conforme lista de unidades cadastradas.


  * **ADICIONAR MUNICÍPIO(S) BENEFICIADO(S):** Deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se existem municípios baianos beneficiados pelo projeto. Caso seja selecionado “Sim”, deverão ser indicados os municípios beneficiados conforme lista de municípios cadastrados.

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Após o preenchimento de todos os dados de regionalização, conforme demonstrado na figura acima, clique no botão “**Salvar Alterações**”.\\

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==== Instituição Parceira ===

Esta aba estará disponibilizada para preenchimento sempre que for sinalizado que o projeto possui parceria, respondendo “Sim” no campo “**Projeto com Parceria?**”, presente na aba “**Dados do Projeto**”. Nesta tela será possível cadastrar as instituições parceiras ao projeto, externas à UNEB.

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Ao clicar no ícone “**+**”, o usuário poderá cadastrar a instituição parceira, onde deverão ser preenchidos os seguintes campos:

  * **Nome:** deverá ser informado o nome completo e a sigla da instituição parceira;
  * **Tipo de Instituição:** deverá ser selecionado o tipo de instituição conforme opções cadastradas;
  * **Modalidades de Apoio:** deverá ser selecionada uma ou mais modalidades de apoio que esta instituição está realizando no projeto;
  * **Ativo:** deverá ser selecionada a opção “Sim” ou “Não” para indicar se a instituição parceira está ativa no projeto;
  * **Data Início:** deverá ser informada a data de início da parceria no projeto.

Após o preenchimento das informações, o usuário deverá clicar em “**Salvar**” para confirmar a inclusão da instituição parceira.

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