====== REGRAS DE NEGÓCIO ====== ====== Cadastrar Projeto ====== //As regras de negócio estabelecidas para cadastro de projeto são regidas pelos instrumentos legais de cada programa institucional e parceiro.// ==== RN 01 - ACESSO AO MÓDULO SISTEMATIZAÇÃO DE PROJETOS DO SPGU ==== //O acesso ao **Módulo Sistematização de Projetos - SIP** do **Sistema de Planeamento e Gestão Universitária** - SPGU é através do login e senha do **SERVIDOR** às redes Universidade do Estado da Bahia - UNEB. Os docentes, técnico-administrativos, analistas universitários, ocupantes de cargo sem vínculo e os admitidos pelo Regime Especial de Direito Administrativo (REDA) são habilitados automaticamente ao **Módulo SIP**, mas apenas os servidores com matrícula ativa e com os dados cadastrais e funcionais atualizados na base do sistema RH Bahia terão permissão de **Cadastrar Projeto**. Caso o servidor não possua acesso deverá solicitar ao responsável da unidade/setor alocado, o formulário específico da solicitação do serviço com o preenchido com os dados pessoais e funcionais do servidor e encaminhar para o e-mail [[sd@uneb.br]], pois este serviço é de responsabilidade da **Unidade Desenvolvimento Organizacional - UDO** que é executado pela **Gerência de Informática - GERINF**.// //Em relação à atualização dos dados pessoais e funcionais do **SERVIDOR** na base de dados do sistema RH Bahia é necessário entrar em contato com a **Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (PGDP)** que dará apoio ao **SERVIDOR**, além de ser representante da UNEB responsável pela manutenção do sistema do RH Bahia. Entretendo algumas atualizações dos dados pessoais do servidor podem ser realizadas pelo próprio e as demais principalmente os dados funcionais é essencial à participação e orientação da PGPD através do e-mail pgdp@uneb.br e/ou telefone **00 0000-0000**.// //O **Módulo Sistematização de Projetos - SIP** do **Sistema de Planejamento e Gestão Universitária - SPGU** é disponibilizado através do endereço **www.spgu.uneb.br** via internet em qualquer lugar, mas nos ambientes externos é necessário conexão de internet e acesso da ferramenta **VPN**. Já a habilitação de usuário externo, deverá ser através do cadastro da equipe executora de um ou mais projetos. No caso de novo usuário na base na base de dados UNEB, este cadastro é considerado com um **PRÉ-CADASTRO** que deverá ser avaliado e aprovado pela equipe PROPLAN, mas este perfil só terá acesso de visualização deste projeto, ou seja, dos projetos que estão vinculados aos seus dados pessoais.// ==== RN 02 - CADASTRO DE PROJETO NO MÓDULO SIP DO SPGU ==== //**NOTA:** Todos os projetos cadastrados no ano de 2022 migrados do **antigo** Sistema de Integração de Projeto - SIP para o novo SIP, ou seja, Módulo Sistematização de Projetos - SIP do Sistema de Planeamento e Gestão Universitária - SPGU deverá ser alterado automaticamente: // //a) O **status** do cadastro do projeto será **INCOMPLETO**;// //b) O papel de **Coordenador** será **RESPONSÁVEL**.// //É responsabilidade do **RESPONSÁVEL** do projeto finalizar o cadastro destas abas e campos **NOVOS**, pois sem o preenchimento é impossível iniciar este projeto que terá o status alterado de **INCOMPLETO** para **NÃO INICIALIZADO**, após a finalização deste cadastro. Além de integrar automaticamente os dados para aos sistemas UNEB como o Plano Individual de Trabalho Docente - **PIT**, Sistema Online de Iniciação Científica - **SONIC** e Sistema da Pró-Reitoria de Extensão -** SISPROEX**.// //Apenas o **SERVIDOR** UNEB poderá cadastrar um ou mais projetos no **Módulo SIP**, atualmente representado como “PROJETO” no menu lateral do SPGU. Esse servidor poderá ter o papel de **RESPONSÁVEL** pelo projeto e tem a responsabilidade de informar todos os campos obrigatórios deste cadastro, principalmente a inclusão e/ou o PRÉ-CADASTRO (usuário externo) dos membros da Equipe Executora, mas apenas o **PRÓ-REITOR**, **DIRETOR** do Colegiado, ou **GESTOR** da unidade de lotação poderá **PRIORIZAR** o projeto cadastrado.//